Ga naar overzicht

Vacature operationeel manager apotheek

32-40 uur per week
Solliciteer direct
A healthcare professional in a white coat uses a tablet in a modern medical office.
5 min leestijd

Ben jij een organisatorisch talent met leidinggevende kwaliteiten en ervaring in de apotheek of zorg? Krijg je energie van het aansturen van een team, het stroomlijnen van dagelijkse processen en het ontzorgen van de apotheker? Dan zoeken wij jou. Voor De Regio Apotheek in Aalten zoeken we een gedreven en gestructureerde Operationeel Manager Apotheek: de directe rechterhand van de apotheker. Jij houdt het overzicht op de werkvloer, neemt eigenaarschap over de dagelijkse aansturing van onze apothekersassistenten en logistieke medewerkers, en zorgt voor een efficiënte en kwalitatief sterke apotheek.

Wat ga je doen?

  • Je bent de operationele sparringpartner van de apotheker en neemt het dagelijkse reilen en zeilen van de apotheek voor je rekening, zodat de apotheker zich kan richten op farmaceutische zorg en beleid;
  • Je vertaalt samen met de apotheker en directie plannen naar concrete afspraken op de werkvloer;
  • Je geeft dagelijks leiding aan de apothekersassistenten en logistieke medewerkers;
  • Je maakt de personeelsroosters en bewaakt de bezetting;
  • Je voert werkoverleggen, functionerings- en coachingsgesprekken en werkt nieuwe collega's in;
  • Je motiveert en coacht het team, en spreekt collega's aan op gemaakte afspraken;
  • Je ziet toe op een tijdige, veilige en correcte receptverwerking, verzending en bezorging;
  • Je ondersteunt bij audits, werkinstructies en kwaliteitsverbeteringen;
  • Je signaleert knelpunten vroeg en vertaalt ze naar praktische oplossingen;
  • Je denkt mee over het verbeteren, standaardiseren en automatiseren van processen;
  • Je stuurt voorraadbeheer, bestellingen en logistiek aan en lost leveringsproblemen snel op;
  • Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor vragen vanuit het team, leveranciers, voorschrijvers en het hoofdkantoor.

Wie ben jij?

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring als apothekersassistent of in een andere rol binnen een apotheek is een grote pre: je kent de dagelijkse praktijk en spreekt de taal van het team;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met operationele aansturing, personeelsplanning of procesoptimalisatie, bij voorkeur in een apotheek of medische setting;
  • Je bent een natuurlijke verbinder: communicatief sterk, empathisch en duidelijk;
  • Je hebt oog voor kwaliteit, veiligheid en wet- en regelgeving in de apotheek;
  • Je werkt zelfstandig, gestructureerd en proactief;
  • Je bent digitaal vaardig en hebt bij voorkeur ervaring met een apotheekinformatiesysteem (AIS) en planningstools;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

  • Een veelzijdige sleutelfunctie van 32 tot 40 uur per week met veel eigen verantwoordelijkheid;
  • Een marktconform salaris, afgestemd op je kennis, opleiding en leidinggevende ervaring;
  • Een goede pensioenregeling;
  • Een laptop en telefoon van de zaak;
  • Een kilometervergoeding als je woon-werkafstand meer dan 15 kilometer is;
  • Personeelskorting op behandelingen en huidverzorgingsproducten van The Body Clinic;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, scholing en leiderschapstrainingen;
  • Teamuitjes door het jaar heen, waaronder een skivakantie, het jaarlijkse personeelsevent, een NYE-diner en informele borrels.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je als rechterhand van de apotheker onze apotheek in Aalten versterken? Stuur dan je cv en motivatie naar marjolein@bodyclinic.nl.

Heb je eerst nog vragen over de functie? Neem gerust contact op met Marjolein via marjolein@bodyclinic.nl. We kijken uit naar je reactie!